KI-Fotogalerie für Messen, Festivals & Events · Hosting in Deutschland

3.000 Eventfotos.
Jeder Gast findet seine in zehn Sekunden.

QR-Code scannen, Selfie machen, fertig: Crowdshot zeigt jedem Gast genau die Fotos, auf denen er zu sehen ist — und sortiert den Rest automatisch nach Bühne, Messestand, Networking und Abendprogramm.

Jetzt buchen So funktioniert's
Treffer per Selfie in Sekunden Automatisch nach Themen sortiert Server in Deutschland
Nordlicht Festival 2026
2.847 Fotos · Tag 1 & 2
AlleBühneCrowdBackstage
MKJSALDU+474
📷  Finde dich per Selfie
12 Fotos von dir gefundenin unter 10 Sekunden
2.382Fotos in einer Galerie
16.312erkannte Gesichter
478Personen, automatisch gruppiert
1Selfie bis zum ersten Treffer

Echtdaten von einer internationalen Fachmesse — kein Foto wurde von Hand getaggt.

Das Problem

Der Ordner, den niemand öffnet

Nach dem Event geht der Foto-Link raus — irgendein Cloud-Ordner zum Download. Ein paar Pflicht-Klicks aus dem Orga-Team, dann Stille. Die Bilder, die richtig Geld gekostet haben, erreichen genau die Menschen nicht, für die sie gemacht wurden.

🔍

Gäste suchen sich tot

Niemand scrollt durch 3.000 unsortierte Bilder, um die fünf zu finden, auf denen er selbst zu sehen ist. Also tut es niemand.

📉

Das Fotobudget verpufft

Ein Messetag Fotografie kostet vierstellig. Wenn die Bilder ungesehen bleiben, war das Budget Dekoration.

🤝

Sponsoren bleiben unsichtbar

Die Fotogalerie ist nach dem Event der meistgeklickte Ort eurer Veranstaltung — und ausgerechnet dort findet kein Sponsor statt.

Die Lösung

Eine Galerie, die jedem Gast seine Fotos bringt

Ihr ladet die Fotos hoch — die KI übernimmt das Sortieren. Eure Gäste brauchen keine App und kein Konto, nur den QR-Code.

🤳

Selfie-Suche

Selfie rein, deine Fotos raus — das Selfie wird nie gespeichert.

👥

Personen-Filter

Ein Klick aufs Gesicht zeigt jedes Foto dieser Person.

🗂️

Automatische Bereiche

Bühne, Stand, Networking, Abendprogramm — die Galerie sortiert sich selbst.

💬

Freitext-Suche

Such nach „rotes Kleid" oder „Handshake am Stand" — die Galerie versteht, was im Bild passiert.

⬇️

Downloads in drei Größen

Social, Web oder Original — einzeln oder als ZIP mit allen eigenen Fotos.

🎨

Eure Marke, euer Sponsor

Galerie im Event-CI + eine Sponsorenfläche — fertig eingerichtet von uns.

So sieht Crowdshot aus

Eine Galerie für die Gäste, eine Konsole für euch

Crowdshot Gast-Galerie auf Laptop und Handy
Die Gast-GalerieSuchen, sich per Selfie finden, in drei Größen laden — ohne App, ohne Registrierung.
app.crowdshot.de/admin
CROWDSHOT · Alle EventsAbmelden
Events · 1 Event
Event-NameDatumPINAnlegen
Nordlicht Festival 2026
2.847 Fotos312 Besuche
VerwaltenGalerie ↗
Eure Admin-KonsoleEvent anlegen, Fotos hochladen, branden, freigeben — alles an einem Ort.

Was es bringt

Ein Tool, drei Gewinner

📈

Das Fotobudget zahlt sich aus

Die Bilder, die ihr bezahlt habt, werden angeschaut, geteilt und erinnert — statt im Download-Ordner zu versanden.

💶

Die Galerie refinanziert sich

Verkauft die Sponsorenfläche in der Galerie — oft trägt sich das Paket damit selbst und bringt am Ende sogar ein Plus.

🛡️

Durch jede Datenschutzprüfung

Hosting in Deutschland, AVV, Opt-out, Löschkonzept — die Unterlagen für euren Datenschutzbeauftragten liefern wir mit.

🤳

Die eigenen Fotos in zehn Sekunden

Selfie machen, fertig — kein Scrollen durch tausende Bilder, um die fünf mit euch drauf zu finden.

📱

Keine App, kein Konto

QR-Code scannen, Galerie öffnet im Browser. Auf jedem Handy, ohne Download, ohne Registrierung.

🔒

Sofort teilen, Selfie bleibt privat

Eigene Fotos in drei Größen laden und sofort teilen — das Selfie verlässt nie den Arbeitsspeicher.

🎯

Aufmerksamkeit, wo sie zählt

Logo und Link genau dort, wo die Zielgruppe nach dem Event am meisten hinschaut: in ihren eigenen Fotos.

📊

Reichweite, die ihr seht

Ihr seht, wie oft die Galerie aufgerufen wird — Sponsoring auf Zahlen-Basis statt im Blindflug.

✨

Markenpräsenz im schönsten Moment

Eure Marke erscheint im positivsten Moment des Events — verbunden mit Freude, nicht mit Werbeunterbrechung.

Datenschutz

Datenschutz, der euch den Rücken freihält

Gesichtserkennung auf einem Event lässt jeden Datenschutzbeauftragten kurz zusammenzucken. Crowdshot ist genau so gebaut, dass er am Ende trotzdem Ja sagt.

Hosting in DeutschlandAlle Daten liegen auf Servern in deutschen Rechenzentren. Auftragsverarbeitungsvertrag nach deutschem Recht inklusive.
Keine Cloud-KI, kein DrittlandDie Bildanalyse läuft auf eigener Infrastruktur. Kein Foto und kein Gesichtsmerkmal verlässt die EU.
Selfies: nie gespeichertDie Selfie-Suche vergleicht nur im Arbeitsspeicher — nach der Suche ist das Selfie weg. Das steht so im Produkt, nicht nur im Vertrag.
Opt-out per KlickJeder Gast kann jedes Foto melden — es verschwindet sofort aus der Galerie und landet bei euch zur Entscheidung.
Private GalerienZufalls-URL, optionaler PIN-Schutz, für Suchmaschinen gesperrt. Eure Galerie findet nur, wer sie finden soll.
Löschkonzept statt DatengrabGalerie-Laufzeit, automatische Löschung und Aufbewahrung sind pro Event geregelt — und nachweisbar.

Der Rechenweg

Die Galerie, die sich selbst bezahlt

Nach dem Event ist die Fotogalerie der Ort mit der höchsten Aufmerksamkeit eurer Zielgruppe. Verkauft diese Fläche an einen Sponsor — Logo in der Galerie und Link im Download-Dialog, direkt dort, wo eure Gäste nach dem Event hinschauen.

Pro-Abo · 3 Monate online147 €
Sponsorenplatz in der Galerieinklusive
1 Sponsor verkauft für+1.250 €
Bleibt für euch+1.103 €

Preise

Monatlich oder jährlich. Jederzeit kündbar.

Wählt euer Paket — Einrichtung, Branding und Support sind immer dabei.

Starter
19 € / Monat228 € 190 € / Jahr

Einzelnes Event, Einstieg

  • 1 Galerie · bis 1.000 Fotos
  • Selfie-Suche & Personen-Filter
  • Automatische Themen-Bereiche
  • Branding: Akzentfarbe · QR-Material
  • Galerie in 5 Sprachen
Buchen
Beliebt Pro
49 € / Monat588 € 490 € / Jahr

Kongress, Corporate, Verein mit mehreren Events

  • Bis 5 Galerien · bis 5.000 Fotos
  • Alles aus Starter
  • Branding: Farbe + Logo
  • Sponsor-Platz (Logo + Link)
  • Fotografen-Upload-Link
Buchen
Premium
129 € / Monat1.548 € 1.290 € / Jahr

Messe, Agentur, Mehrtages-Events

  • Bis 20 Galerien · bis 20.000 Fotos
  • Alles aus Pro
  • 1 Sponsorfläche + Klick-Auswertung
  • Event-Wrapped (teilbarer Rückblick)
  • White-Label (ohne „powered by Crowdshot“)
Buchen

Jährlich zahlen spart zwei Monate — jederzeit kündbar.

Nur ein Event? Der Event-Pass.

Eine Galerie mit allen Pro-Funktionen, 60 Tage online — einmal zahlen, kein Abo. Danach läuft der Pass automatisch aus und die Fotos werden DSGVO-gerecht gelöscht.

89 € einmalig, netto
Event-Pass kaufen

Sonderwünsche wie eigene Domain, Highlight-Reel oder Archiv-Export lösen wir auf Anfrage individuell.

Häufige Fragen

Was Veranstalter uns zuerst fragen

Ist Gesichtserkennung bei einem Event überhaupt zulässig?

Die ehrliche Antwort: nur mit sauberem Konzept — und genau das liefern wir mit. Einwilligung über die Teilnahmebedingungen, Hinweise vor Ort, Opt-out per Klick, Löschfristen, AVV. Ihr bekommt die Unterlagen für eure Datenschutzprüfung mitgeliefert, statt sie selbst schreiben zu müssen. Ohne Hosting in der EU und ohne Datenabfluss in Drittländer lässt sich dieser Weg gar nicht sauber gehen — genau dafür ist Crowdshot gebaut.

Wir teilen unsere Fotos doch schon über einen Cloud-Ordner.

Behaltet ihn gern — fürs Archiv ist das prima. Ablage löst aber ein anderes Problem als Crowdshot: Sie speichert Fotos sicher ab. Wir sorgen dafür, dass die Fotos bei euren Gästen ankommen. Fragt nach dem nächsten Event einfach mal, wie viele Gäste ihre Bilder im Ordner tatsächlich gefunden haben.

Was passiert mit dem Selfie meiner Gäste?

Es wird im Arbeitsspeicher mit den Galerie-Fotos verglichen und danach verworfen. Kein Upload-Ordner, keine Datenbank, kein „wir heben das mal auf". Das ist technisch so gebaut und steht für jeden Gast sichtbar in der Galerie.

Funktioniert das auch bei 10.000 Fotos?

Die Plattform ist für Messen mit fünfstelligen Bildmengen ausgelegt; unsere bisher größte Galerie hat 2.382 Fotos mit über 16.000 erkannten Gesichtern. Bei sehr großen Events begleiten wir die Verarbeitung persönlich — das ist Teil des Premium-Pakets.

Braucht es eine App?

Nein. QR-Code scannen, Galerie öffnet im Browser — auf jedem Handy, ohne Konto, ohne Download. Genau deshalb nutzen Gäste es auch wirklich.

Wer fotografiert?

Euer Fotograf, eure Agentur — oder wir. Crowdshot kommt aus dem Haus der HINTE Marketing & Media GmbH, einem Medienproduktions-Haus aus Karlsruhe. Wir nutzen die Plattform auf unseren eigenen Produktionen, bevor wir sie euch verkaufen.

Wer dahinter steht

Hinter Crowdshot steckt ein echtes Team aus Karlsruhe.

Wir sind HINTE Marketing & Media. Auf Events entstehen tausende Fotos — und seine eigenen rauszusuchen dauert ewig. Genau dafür haben wir Crowdshot gebaut.

Vincenz HinteGeschäftsführer · HINTE Marketing & Media GmbH

Nächster Schritt

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