Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden. Diese Website ist bewusst sparsam gebaut: keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics, keine externen Schrift- oder Werbe-Dienste.

1. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern in Deutschland betrieben (Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Falkenstein). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO). Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten in Server-Logfiles verarbeitet:

• anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei und HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem (sofern übermittelt)

Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Störungen oder Angriffen benötigt werden.

2. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über die angegebenen E-Mail-Adressen oder die Buchungs-Links kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein mögliches Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Kundenkonto, Buchung & Abonnement

Wenn Sie ein Crowdshot-Abo abschließen, legen wir für Sie ein Kundenkonto an und verarbeiten die dafür erforderlichen Daten: Name bzw. Firma, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als kryptografischer Hash), Rechnungsdaten und ggf. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie Angaben zu gewähltem Tarif und Abrechnungszeitraum. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) sowie die Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO). Für den Login wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Rechnungsrelevante Daten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Fristen auf; übrige Kontodaten löschen wir nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Zahlungsabwicklung (Mollie)

Für Zahlungen und Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Bei einer Buchung werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail, Zahlungsmittel-/Mandatsdaten, Betrag) direkt an Mollie übermittelt und dort verarbeitet; vollständige Zahlungsdaten wie Kartennummern erreichen unsere Server nicht. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung von Mollie (mollie.com).

5. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine externen Analyse-, Schrift- oder Werbedienste ein. Eine Einwilligung in nicht notwendige Cookies ist daher nicht erforderlich. Lediglich Ihre Sprachauswahl (Deutsch/Englisch) kann lokal in Ihrem Browser gespeichert werden; diese Information verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen.

6. Foto-Galerie (app.crowdshot.de) — gesonderte Regelung

Crowdshot ist eine KI-gestützte Event-Fotogalerie. Die eigentliche Galerie läuft unter app.crowdshot.de und ist von dieser Marketing-Website getrennt. Dort findet — sofern ein Veranstalter Crowdshot einsetzt — eine Verarbeitung statt, die über diese Website hinausgeht, insbesondere:

• Gesichtserkennung / biometrische Daten (besondere Kategorie personenbezogener Daten nach Art. 9 DS-GVO) zum Gruppieren von Fotos und zur Selfie-Suche;
• die Selfie-Suche vergleicht ausschließlich im Arbeitsspeicher; das Selfie wird nicht gespeichert;
• die KI-Verarbeitung läuft auf eigener Infrastruktur in Deutschland/EU — keine Cloud-Biometrie-API, keine Drittlandübermittlung;
• Widerspruch/Opt-out je Foto sowie ein Löschkonzept mit Aufbewahrungsfristen pro Event.

Für diese Verarbeitung ist in der Regel der jeweilige Veranstalter (mit-)verantwortlich; Grundlage sind Einwilligung bzw. Teilnahmebedingungen des Events sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die vollständigen Datenschutzinformationen werden in der jeweiligen Galerie bereitgestellt. (Dieser Abschnitt ist eine Zusammenfassung für die Marketing-Website; die rechtsverbindliche Galerie-Datenschutzerklärung wird gesondert erstellt und anwaltlich geprüft.)

7. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung dieser Website setzen wir den Hosting-Dienstleister Hetzner Online GmbH (Deutschland) als Auftragsverarbeiter ein. Für die Zahlungsabwicklung setzen wir Mollie B.V. (Niederlande, EU) ein (siehe Abschnitt 4). Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DS-GVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.

Stand: Juni 2026. Verantwortliche: HINTE Marketing & Media GmbH, Bannwaldallee 60, 76185 Karlsruhe.